成田合同事務所における個人情報保護方針

　弊所は、平成２０年７月１４日をもって、全ての法務局がオンライン指定庁の対象登記所となったことに伴い、電子情報処理組織と申請人又はその代理人の使用に係る電子計算機とを、電機通信回線で接続した方法による申請（オンライン申請）を行うことにつき、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努める。

第１条【個人情報の取得】
　弊所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
２　インターネット経由で取得した個人情報はＳＳＬにて暗号化され、サーバに送信されます。
３　機微な個人情報（センシティブ情報）については、弊所の業遂行上必要な範囲外のものを取得しません。

第２条【個人情報の利用】
　弊所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
２　弊所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託（復代理）する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

第３条【個人情報の第三者提供】
　弊所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

第４条【個人情報の管理】
　弊所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
２　弊所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
３　弊所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
４　サーバ管理は弊所が責任を持ってプロバイダに委託します。

第５条【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去】
　弊所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
２　申請後の使用済権利証・登記識別情報通知については、シュレッダー若しくは溶解処理にて破棄し、データについては、法定保存期間を満了後、專門処理をおこない完全消去します。

平成１７年４月１日制定
平成３０年１月１日改定

司法書士・土地家屋調査士　成田合同事務所
所長　成田　薫